En Suisse, les justificatifs comptables doivent être conservés 10 ans selon l'art. 958f CO. Cela vaut aussi pour les revenus en ligne. Voici la liste pratique de ce qu'il faut garder.
Justificatifs à conserver
- Confirmations de paiement (e-mails de TWINT, PayPal, virement bancaire)
- Relevés bancaires annuels avec entrées identifiables
- Captures d'écran de tableau de bord des plateformes (sondages, applications publicitaires)
- Factures émises (pour freelance/microservices)
- Justificatifs de dépenses (matériel, formation) si déductions effectives
- Décisions fiscales annuelles avec correspondance
Forme de conservation
Numérique acceptée si :
- Lisible pendant 10 ans (PDF, pas formats propriétaires obscurs)
- Stocké en sécurité (sauvegarde recommandée : cloud + disque local)
- Reproductible à la demande de l'administration fiscale
Outil pratique recommandé
Un dossier annuel sur Google Drive / Dropbox / disque local avec sous-dossiers : « Plateformes », « Bancaire », « Justificatifs dépenses », « Correspondance fiscale ». Plus un Excel récapitulatif : date, plateforme, montant CHF, type.
Délai de conservation
10 ans pour justificatifs comptables. Pour décisions fiscales définitives : souvent recommandé de garder 15 ans en cas de questions ultérieures sur AVS / 2e pilier.